Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sepp Security Services UG (haftungsbeschränkt)
Offenbacher Landstr. 188
60599 Frankfurt am Main

Vertreten durch den Geschäftsführer: Sepehr Joharirang
Telefon: +49 69 79188842
Mobil: +49 176 23542542
E-Mail: Info@seppsecurity.de

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• anfragender Provider
• Statusmeldungen des Servers

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Soweit mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird ein entsprechender Vertrag abgeschlossen. Die konkrete Rechtsgrundlage und Speicherdauer müssen anhand des eingesetzten Hosting-Anbieters ergänzt werden.

4. Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website können automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet werden. Diese Daten werden insbesondere benötigt, um:

• die Website technisch bereitzustellen
• die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten
• technische Fehler zu erkennen
• missbräuchliche Zugriffe abzuwehren

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• Unternehmensname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Einsatzort
• gewünschte Dienstleistung
• Inhalt Ihrer Nachricht
• übermittelte Dokumente
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Bei Verwendung unseres Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten an uns übertragen. Pflichtfelder sollten auf das notwendige Maß beschränkt werden. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verwendet, soweit keine weitergehende rechtliche Grundlage besteht. Die Übermittlung sollte verschlüsselt erfolgen.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Foto
• Qualifikationen
• Zeugnisse
• Nachweise nach § 34a GewO
• Führerscheindaten
• Angaben zur Verfügbarkeit
• Informationen aus einem Bewerbungsgespräch

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der rechtlich erforderlichen beziehungsweise zulässigen Aufbewahrungsdauer gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt und keine Rechtsansprüche eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder für ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind. Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden grundsätzlich erst verwendet, wenn der Nutzer zuvor wirksam eingewilligt hat. Die tatsächlich eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke, Speicherdauern und Widerrufsmöglichkeiten müssen in dieser Datenschutzerklärung und gegebenenfalls im Einwilligungsbanner vollständig aufgeführt werden.

9. Cookie-Einwilligungsmanagement

Sofern wir ein Einwilligungsmanagement-Tool verwenden, werden die von Ihnen getroffenen Datenschutzeinstellungen gespeichert und dokumentiert. Anbieter: Wird nach Einrichtung der Website ergänzt. Weitere Angaben zu Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherfrist und Datenempfängern müssen anhand des verwendeten Systems ergänzt werden.

10. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt. Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

11. Google Maps

Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn Google Maps tatsächlich eingebunden wird. Auf unserer Website kann ein Kartendienst von Google eingebunden sein. Beim Aufruf einer entsprechenden Karte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden. Je nach Konfiguration können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Eine direkte Einbindung sollte nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers erfolgen, sofern keine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Die genaue Gesellschaft, Rechtsgrundlage, Datenübermittlung und Datenschutzerklärung des Anbieters müssen vor Veröffentlichung geprüft und ergänzt werden.

12. Google Fonts

Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn Google Fonts tatsächlich eingesetzt werden. Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Schriftarten von Google verwendet werden. Aus Datenschutzgründen sollten Schriftarten nach Möglichkeit lokal auf dem eigenen Server gespeichert werden. Bei einer externen Einbindung kann beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt werden. Die tatsächliche technische Einbindung muss vor Veröffentlichung geprüft werden.

13. Analyse- und Statistikdienste

Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn tatsächlich ein Statistik- oder Analysedienst eingesetzt wird. Wir können zur Verbesserung unserer Website einen Analyse- oder Statistikdienst verwenden. Anbieter: erfolgt in Kürze. Dabei können Nutzungsdaten verarbeitet werden. Abhängig von der technischen Ausgestaltung ist vor der Aktivierung eine Einwilligung erforderlich. Die konkrete Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Widerrufsmöglichkeit und mögliche Drittlandübermittlung müssen ergänzt werden.

14. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken vorhanden sein. Bei einer bloßen Verlinkung werden grundsätzlich erst dann Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Sollten Plugins, Feeds, Videos oder andere Inhalte direkt eingebunden werden, muss die dadurch ausgelöste Datenverarbeitung gesondert erläutert werden.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Ein Widerruf wirkt grundsätzlich für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

16. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Hessen kann abhängig von der Zuständigkeit insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig sein. Die genaue Zuständigkeit und die aktuellen Kontaktdaten sollten vor Veröffentlichung überprüft werden.

18. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können externe Dienstleister eingesetzt werden. Hierzu können beispielsweise gehören:

• Hosting-Anbieter
• IT-Dienstleister
• E-Mail-Anbieter
• Steuerberater
• Rechtsberater
• Bewerbermanagement-Anbieter
• Cloud-Dienstleister
• Dienstleister für Websitewartung
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht.

20. Aktualität der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand: Juli 2026